Privātuma politika

Kas ir personas datu pārzinis?

Personas datu pārzinis ir:

Ja Tev ir jautājumi par savu personas datu apstrādi vai vēlies izmantot savas datu aizsardzības tiesības, raksti mums uz norādīto e-pasta adresi.

Mūsu pieeja personas datiem

Mēs ievērojam vienkāršu principu — neievākt vairāk informācijas, nekā nepieciešams.

Personas datus izmantojam tikai konkrētiem un saprotamiem mērķiem, nodrošinām tiem atbilstošu aizsardzību un neglabājam tos ilgāk, nekā nepieciešams attiecīgā mērķa sasniegšanai vai normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Mēs nepārdodam personas datus un nenododam tos citām personām reklāmas vai mārketinga nolūkiem.

Apmeklējot mūsu mājaslapu

Mājaslapa ir veidota tā, lai tās izmantošanai būtu nepieciešama pēc iespējas mazāka personas datu apstrāde.

Mājaslapa neizmanto sīkdatnes, apmeklējumu analītikas rīkus vai citus risinājumus, kuru mērķis ir izsekot Tavas darbības mājaslapā.

Arī mājaslapā izmantotie burtveidoli tiek nodrošināti no mūsu servera, nevis ielādēti no ārējiem pakalpojumiem.

Tavā pārlūkprogrammā tiek saglabāta tikai informācija par Tevis izvēlēto teksta izmēru. Tā paliek Tavā ierīcē, netiek nosūtīta LVA un neļauj mums Tevi identificēt. Šo iestatījumu vari dzēst kopā ar pārlūkprogrammā saglabātajiem vietnes datiem.

Saites uz citām vietnēm un sociālajiem tīkliem

Mūsu mājaslapā ir saites uz LVA sociālo tīklu profiliem un var būt saites uz citām ārējām tīmekļvietnēm.

Kamēr šīs saites neatver, tās pašas par sevi nenodod LVA rīcībā esošus personas datus attiecīgajam sociālajam tīklam. Atverot ārēju vietni, personas datu turpmāko apstrādi nosaka attiecīgā pakalpojuma sniedzēja privātuma noteikumi.

Kad Tu sazinies ar mums

Ja raksti mums e-pastā vai sazinies citā veidā, mēs varam saņemt Tavu vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru un informāciju, kuru esi iekļāvis savā ziņojumā.

Šos datus izmantojam, lai izskatītu Tavu jautājumu, sazinātos ar Tevi un sniegtu atbildi.

Datu apstrādes tiesiskais pamats atkarībā no saziņas iemesla var būt LVA leģitīmā interese nodrošināt saziņu, darbības pēc Tava pieprasījuma pirms līgumisku attiecību nodibināšanas, līguma izpilde vai juridiska pienākuma izpilde.

Saraksti glabājam tik ilgi, cik nepieciešams konkrētā jautājuma risināšanai, un pēc tam tikai tad, ja tās turpmākai glabāšanai ir tiesisks pamats.

LVA biedru reģistrs

Latvijas Vecmāšu asociācijai kā biedrībai ir pienākums uzturēt biedru reģistru.

Atbilstoši Biedrību un nodibinājumu likumam biedru reģistrā tiek glabāts biedra:

• •vārds un uzvārds;
• •personas kods;
• •dzīvesvietas adrese;
• •ja personai nav personas koda — normatīvajos aktos noteiktie personas identificēšanas dati.

Šo datu apstrādes tiesiskais pamats ir juridiska pienākuma izpilde.

Informācija no biedru reģistra tiek izpausta tikai normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

Saziņa ar LVA biedriem

Papildus likumā noteiktajai biedru reģistra informācijai mēs varam glabāt biedra kontaktinformāciju, piemēram, e-pasta adresi un tālruņa numuru, ja tas nepieciešams saziņai.

Šo informāciju izmantojam, lai informētu par LVA darbību, biedru sapulcēm, profesionālajiem pasākumiem un citiem ar dalību asociācijā saistītiem jautājumiem.

Pieteikšanās dalībai LVA

Ja piesakies dalībai Latvijas Vecmāšu asociācijā, pieteikumā sniegtos personas datus izmantojam, lai izvērtētu pieteikumu un LVA valde varētu pieņemt lēmumu par uzņemšanu biedrībā atbilstoši LVA statūtiem un Biedrību un nodibinājumu likumam.

Ja kļūsti par LVA biedru, likumā noteiktā informācija tiek iekļauta biedru reģistrā.

Ja pieteikums netiek apstiprināts vai pieteikšanās process netiek pabeigts, personas datus dzēšam, kad tie vairs nav nepieciešami pieteikuma izskatīšanai un ar to saistīto jautājumu risināšanai, ja vien nepastāv cits tiesisks pamats to turpmākai glabāšanai.

Biedra naudas maksājumi

Reizi mēnesī salīdzinām LVA bankas kontā saņemtos biedra naudas maksājumus ar biedru uzskaiti, lai pārliecinātos par biedra naudas samaksu.

Šim nolūkam uzskaites sistēmā saglabājam tikai nepieciešamo informāciju, piemēram, maksātāja vārdu, maksājuma summu, maksājuma datumu, konta numuru un informāciju, kas nepieciešama maksājuma identificēšanai.

Personas kods biedra naudas maksājuma uzskaitei nav nepieciešams. Ja tas parādās bankas konta izrakstā, mūsu izmantotā sistēma to automātiski dzēš un biedra naudas uzskaites sistēmā tas netiks saglabāts.

Tas neattiecas uz personas kodu biedru reģistrā, kur tā glabāšanu paredz likums.

Ar grāmatvedību saistīto informāciju glabājam normatīvajos aktos noteikto laiku.

Pieteikšanās vecmātes konsultācijai jauniešiem

LVA pēc Rīgas valstspilsētas pašvaldības pasūtījuma nodrošina vecmāšu konsultācijas jauniešiem.

Pieteikšanās anketa ir izveidota Google Forms vidē. Lai varētu organizēt konsultāciju, pieteikuma anketā lūdzam norādīt:

• •vārdu un uzvārdu;
• •vecumu;
• •tālruņa numuru vai e-pasta adresi.

Šo informāciju izmantojam, lai sazinātos ar Tevi un vienotos par konsultācijas laiku un vietu.

Anketas aizpildīšana nav obligāta. Ja nevēlies izmantot Google Forms, konsultācijai vari pieteikties, zvanot uz tālruni 20730432 vai vēršoties pie centra darbiniekiem.

Pieteikšanās anketā nav nepieciešams aprakstīt savu veselības stāvokli, seksuālo dzīvi, kontracepcijas lietošanu, grūtniecību vai konsultācijas iemeslu.

Google kā izmantotā tehnoloģiskā risinājuma nodrošinātājs var apstrādāt ar Google Forms izmantošanu saistītu informāciju atbilstoši Google piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem.

Pieteikuma kontaktinformāciju glabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams konsultācijas organizēšanai un ar pakalpojuma sniegšanu saistīto pienākumu izpildei.

Konsultācijas laikā sniegtā informācija

Pieteikšanās konsultācijai un pati konsultācija nav viens un tas pats personas datu apstrādes process.

Pieteikšanās laikā mums nepieciešama tikai informācija, lai varētu ar Tevi sazināties un organizēt konsultāciju.

Konsultācijas laikā Tu vari sniegt vecmātei informāciju par savu veselību, seksuālo un reproduktīvo veselību vai citiem personīgiem jautājumiem. Šāda informācija var būt īpašas kategorijas personas dati, kuriem piemēro paaugstinātas datu aizsardzības prasības.

Konsultācijas laikā sniegtā informācija ir konfidenciāla. Tā tiek izpausta citām personām tikai tad, ja tam ir tiesisks pamats vai informācijas sniegšanu paredz normatīvie akti.

Ja konsultācijas ietvaros tiek sniegts veselības aprūpes pakalpojums, personas un veselības datu apstrādei piemēro arī veselības aprūpi un pacientu tiesības regulējošo normatīvo aktu prasības.

Ja konsultāciju saņem nepilngadīgs jaunietis

Vecmātes ievēro nepilngadīgo pacientu tiesības un sniedz informāciju jaunietim viņa vecumam un briedumam saprotamā veidā.

Ja konsultācija ietver ārstniecību, nepilngadīgā pacienta piekrišanai un likumiskā pārstāvja iesaistei piemēro Pacientu tiesību likumā noteikto kārtību.

Informācija pakalpojuma finansētājam

Rīgas valstspilsētas pašvaldībai informāciju par sniegtajiem pakalpojumiem nododam tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams pakalpojuma administrēšanai, finansējuma uzskaitei un līgumā vai normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Ja tiek sniegta statistiska informācija, pēc iespējas izmantojam apkopotus vai anonimizētus datus, kas neļauj identificēt konkrētu jaunieti.

Kam var būt pieejami Tavi personas dati?

Personas datiem LVA ietvaros piekļūst tikai tās personas, kurām tie nepieciešami savu darba vai profesionālo pienākumu veikšanai.

Atkarībā no konkrētā datu apstrādes procesa personas dati var būt pieejami arī LVA izmantotajiem IT, mākoņpakalpojumu, e-pasta, grāmatvedības, banku vai citu pakalpojumu sniedzējiem, ja tas nepieciešams attiecīgā pakalpojuma nodrošināšanai.

Personas dati var tikt nodoti valsts vai pašvaldību institūcijām, ja to paredz normatīvie akti vai pastāv cits tiesisks pamats datu nodošanai.

Datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Atsevišķi mūsu izmantotie tehnoloģiju pakalpojumu sniedzēji darbojas starptautiski.

Ja personas dati tiek nodoti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas, šādai datu nodošanai jānotiek atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām un izmantojot piemērotus datu aizsardzības mehānismus.

Cik ilgi glabājam personas datus?

Personas datus glabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķim, kuram tie iegūti, vai tik ilgi, cik to paredz normatīvie akti.

Nosakot glabāšanas termiņu, ņemam vērā datu apstrādes mērķi, normatīvajos aktos noteiktos pienākumus, līgumiskās saistības un nepieciešamību aizsargāt LVA vai datu subjekta tiesiskās intereses.

Kad personas dati vairs nav nepieciešami un nepastāv tiesisks pamats to turpmākai glabāšanai, tos dzēšam vai anonimizējam.

Kā mēs aizsargājam personas datus?

Izmantojam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, izmainīšanu, nozaudēšanu vai iznīcināšanu.

Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikai tām personām, kurām tā nepieciešama savu pienākumu veikšanai.

Tavas tiesības

Atkarībā no konkrētās datu apstrādes Tev ir tiesības:

• •saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
• •pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un saņemt to kopiju;
• •lūgt labot neprecīzus vai nepilnīgus datus;
• •noteiktos gadījumos lūgt personas datus dzēst;
• •lūgt ierobežot personas datu apstrādi;
• •iebilst pret datu apstrādi, ja tā balstīta uz LVA leģitīmajām interesēm;
• •gadījumos, kad tas ir piemērojams, izmantot tiesības uz datu pārnesamību;
• •atsaukt savu piekrišanu, ja konkrētā datu apstrāde ir balstīta uz piekrišanu.

Ne visas šīs tiesības ir piemērojamas visās situācijās. Piemēram, mēs nevaram dzēst personas datus, kurus mums ir juridisks pienākums saglabāt.

Lai izmantotu savas tiesības, raksti uz vecmasuasociacija@gmail.com.

Uz Tavu pieprasījumu atbildēsim bez nepamatotas kavēšanās un parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc tā saņemšanas. Normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos šo termiņu var pagarināt.

Lai aizsargātu Tavus personas datus, nepieciešamības gadījumā varam lūgt papildu informāciju Tavas identitātes pārbaudei.

Ja Tev ir iebildumi par personas datu apstrādi

Ja Tev ir jautājumi vai bažas par savu personas datu apstrādi, aicinām vispirms sazināties ar mums, lai varam situāciju izskaidrot vai atrisināt.

Tev ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Izmaiņas privātuma politikā

Attīstoties LVA darbībai un mājaslapai, var mainīties arī veids, kādā apstrādājam personas datus.

Ja ieviesīsim jaunus pakalpojumus vai būtiski mainīsim personas datu apstrādi, papildināsim šo privātuma politiku.

Aktuālā privātuma politikas versija vienmēr būs pieejama LVA mājaslapā, norādot tās pēdējās atjaunošanas datumu.